簽訂書面勞動合同是勞動者與用人單位的法定義務(wù)。《勞動合同法》第十條規(guī)定，“建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。”為加強(qiáng)對勞動者權(quán)益的保護(hù)，《勞動合同法》第八十二條規(guī)定，若是用人單位違反法定義務(wù)不與勞動者簽訂書面勞動合同的，勞動者可以主張雙倍工資賠償。那么，在實(shí)踐中，如果是因勞動者原因故意不簽訂勞動合同的，用人單位可能承擔(dān)怎樣的法律風(fēng)險(xiǎn)？應(yīng)當(dāng)怎樣處理？下面，我們就來說說用人單位通知勞動者簽訂勞動合同，勞動者拒不簽訂那些事兒。
一、用工起一個月內(nèi)勞動者拒絕簽訂勞動合同。
《勞動合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定，“自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實(shí)際工作時間的勞動報(bào)酬。”也就是說，在用工之日起一個月內(nèi)，用人單位有證據(jù)表明已經(jīng)書面通知而勞動者拒絕簽訂勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，且這種情況下不需要支付勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但要注意的是用人單位應(yīng)當(dāng)支付勞動者實(shí)際工作期間的勞動報(bào)酬，否則承擔(dān)對自己不利的法律后果。
二、用工滿一個月但不滿一年勞動者拒絕簽訂勞動合同。
《勞動合同法實(shí)施條例》第六條規(guī)定，“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同；勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日，截止時間為補(bǔ)訂書面勞動合同的前一日。”自用工之日起超過一個月不滿一年，用人單位要求與勞動者訂立書面勞動合同，而勞動者拒不與簽訂的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。自用工之日起超過一個月不滿一年的期間，即便用人單位有證據(jù)證明是勞動者原因不簽訂書面勞動合同的，在終止勞動關(guān)系時，用人單位也需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
三、出現(xiàn)勞動者不與用人單位簽訂勞動合同的情形，用人單位可能承擔(dān)怎樣的法律風(fēng)險(xiǎn)？
1、沒簽訂勞動合同，用人單位需要支付雙倍工資。
《勞動合同法》第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。”規(guī)定了未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額賠償性措施。用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。
因此，從用工之日起超過一個月不滿一年，用人單位要求與勞動者訂立書面勞動合同，而勞動者拒不簽訂，人單位也未依法終止與勞動者的勞動關(guān)系的，用人單位可能會面臨不僅要支付勞動者的工資，還得額外支付增加一倍的工資作為懲罰性賠償?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。并且這個情況下，支付的時間最長是11個月。
2、沒簽勞動合同，將面臨簽訂無固定期限勞動合同
《勞動合同法》第十四條規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同”。
《勞動合同法實(shí)施條例》第七條規(guī)定“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。”這種情況下，自用工之日起滿一年，用人單位要求與勞動者訂立書面勞動合同，而勞動者拒不簽訂，而人單位也未依法解除與勞動者的勞動關(guān)系的，用人單位可能會面臨不僅需要支付勞動者11個月的雙倍工資，還視為用人單位自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者簽訂無固定期限勞動合同，并應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、出現(xiàn)勞動者不愿意簽訂勞動合同的情形，用人單位應(yīng)當(dāng)怎樣依法處理，以降低用工風(fēng)險(xiǎn)？
1、充分發(fā)揮工會作用，加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳力度。
《工會法》、《勞動合同法》都規(guī)定，工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同。這是法律賦予工會的權(quán)利。因此，建議各用人單位要充分發(fā)揮工會在勞動者與用人單位訂立書面勞動合同過程中的作用，人力資源部門要與工會密切配合，加強(qiáng)相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)勞動者與用人單位簽訂勞動合同的法律意識，規(guī)范用人單位簽訂勞動合同的管理，促使用人單位加強(qiáng)用工自律，使訂立書面勞動合同成為勞動者與用人單位的自覺行動。
2、實(shí)行人性化管理，適時向勞動者發(fā)出“訂立書面勞動合同通知書”。
勞動合同是勞動者實(shí)現(xiàn)勞動權(quán)的重要保障,它是用人單位合理使用勞動力、鞏固勞動紀(jì)律、提高勞動生產(chǎn)率的重要手段,也是減少和防止發(fā)生勞動爭議的重要措施。對于勞動者而言，勞動合同的簽訂是證明存在勞動關(guān)系最有利的證據(jù)，也是對用人單位和勞動者之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范，對維護(hù)勞動者的合法權(quán)益起到很大的作用。對于用人單位而言勞動合同不僅可以增強(qiáng)員工歸屬感，還可以避免因未及時續(xù)簽帶來糾紛，減少人力、物力及財(cái)力的損失。建議用人單位在與勞動者簽訂勞動合同前，先向勞動者發(fā)出“訂立書面勞動合同通知書”，通知勞動者在法定期限內(nèi)與用人單位簽訂勞動合同，如果勞動者在收到通知書后仍拒絕與用人單位簽訂勞動合同的，用人單位可保留相關(guān)證據(jù)，并依法與勞動者解除勞動關(guān)系。
3、及時終止不愿與用人單位訂立書面勞動合同勞動者的“勞動關(guān)系”。
勞動者同意與用人單位訂立書面勞動合同的，履行簽字手續(xù)，用人單位與勞動者各持1份。對于不愿意與用人單位訂立書面勞動合同的勞動者，用人單位可依法“終止勞動關(guān)系”，由用人單位向不愿意訂立書面勞動合同的勞動者出具“終止勞動關(guān)系證明書”，對于在用工之日起一個月內(nèi)的，用人單位依法支付勞動者實(shí)際工作時間的勞動報(bào)酬；用工之日起超過一個月不滿一年的用人單位向勞動者依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、“終止勞動關(guān)系證明書”內(nèi)容要符合法律規(guī)定。
《勞動合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動合同證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同日期、工作崗位、在本單位工作年限。因此，用人單位在向勞動者發(fā)“終止勞動關(guān)系證明書”時一定不要漏項(xiàng)，不要怕麻煩，并讓勞動者在勞動合同管理臺賬上簽字。
5、加強(qiáng)證據(jù)收集、整理、存檔工作。
“證據(jù)”是處理勞動糾紛的基石，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提高證據(jù)意識，加強(qiáng)證據(jù)收集存檔工作。這也是用人單位預(yù)防勞動爭議的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。用人單位自與勞動者建立勞動關(guān)系起，凡以書面形式向勞動者發(fā)出“協(xié)商簽訂勞動合同通知書”、“終止勞動關(guān)系通知書”、支付勞動報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋萌藛挝欢紤?yīng)當(dāng)收集、整理勞動者簽收的送達(dá)回執(zhí)，作為證據(jù)進(jìn)行存檔。
綜上，勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系的同時，應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。但現(xiàn)實(shí)中有很多不按時訂立書面勞動合同的情況。如果是用人單位違反法定義務(wù)不與勞動者簽訂勞動合同的，勞動者可以主張雙倍工資賠償，超過一年不與勞動者簽訂勞動合同的視為雙方訂立無固定期限勞動合同。如果是勞動者違法法定義務(wù)不與用人單位簽訂勞動合同的，用人單位有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定終止與勞動者的勞動關(guān)系。在這里我們要提醒當(dāng)事人的是，根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定，“發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。……”因此，在發(fā)生勞動爭議當(dāng)事人申請勞動仲裁時，一方當(dāng)事人對自己的主張有責(zé)任提供證據(jù)予以證實(shí)。用人單位通知勞動者簽訂勞動合同，勞動者拒不簽訂，用人單位以此為由與勞動者終止解除勞動關(guān)系，如果雙方發(fā)生勞動爭議，用人單位應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證據(jù)證實(shí)自己的主張。
